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    密集柜和档案文件柜有哪些不同呢?


    发布时间:2016-01-12 19:53:37 浏览次数:1118次  

      对大部分人来说密集柜已不是什么特别深奥的办公家具,它已经广泛用于各大中型档案室。可能很多人都不明白它究竟有什么样的作用或者说很多人到现在还认为密集柜和一般的文件柜都是一样的东西,但是事实上使用过密集柜的人就会知道密集柜在现代办公生产中有着不可替代的作用。那下面我们就具体的了解一下吧。

                 

      1、文件的归纳整理
      虽然说普通的文件柜也可以起到归纳的作用,但是普通的文件柜对于文件来说也仅仅只是放进去了而已,但是密集柜却不一样,通过和电脑终端的连接能够将存进取得文件按照你需要的顺序归纳,真正起到了全自动保管的作用。
      2、提高工作效率节约企业成本
      在密集柜出现之前企业的文件管理一直是一个让人头疼的问题,因为随着企业规模的不断壮大企业内部的资料也越来越多这些资料的保管需要耗费大量的人力物力,即使有这些成本的投入对于企业来说资料上面的问题也是层出不穷的经常会有这样那样的错误出现,但是现在有了密集柜,原来管理资料的一部分人力就可以减少同时因为密集柜是使用计算机控制的,只要输入的程序正确那么就不会出现错误可以说非常的方便。
      3、方便文件的使用检查
      文件资料安全是企业安全一个很重要的地方,传统的文件管理方法一方面不能低于火灾、虫害等因素,另一方面及时遭到了盗窃在短时间内也很难发现,但是在密集柜的帮助下非人为因素基本上可以控制,同时也方便企业对于文件的随时检查。

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