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    密集柜厂家讲述档案的排放存放


    发布时间:2016-01-16 18:59:32 浏览次数:1066次  

    密集柜厂家为您解析档案的排列存放:
        一般我国的档案馆(室)保存的档案应该按全宗排列、整理和保管。全宗的排列方法,主要有按全宗顺序号流水排列法和全宗分类排列法两种.如果一个库房内同时存放多个全宗、类别的档案,全宗与全宗之间、类别与类别之间不能混淆。要注意它们之间的联系,联系密切的全宗、类别档案要放在一起,尽量保持它们相互之间的联系。
        一个全宗的档案应排放在一起,同一个全宗的档案.按案卷的顺序号,依据柜、栏、格编号,依次排列上架。有的全宗内可能还包括有一部分声像档案、技术图纸或会计报表等档案,这些不同载体和类型的档案,可以分别保管.但应坡写说明卡放置于原全宗内,指明该部分存放地点,以保持其应有的联系。
        案卷的存放上架可采用竖放或平放两种方式.竖放是目前采用比较广泛的一种,其好处是提取、存放案卷比较方便。平放虽然取放不方便.但对保护档案有利。此种方法适用于保管珍贵档案和不宜于竖放的档案。为了避免压力过重,堆叠高度最好不超过40 cm.
        科技档案要根据其级体材料和类型特点.选择适宜的存放方法。
        底图(描图纸)档案的制成材料比较特殊·而且多次复印使用,为延长其寿命,一般应在特殊的底图柜内存放.并且平放。对于特大特长幅面的底图,卷成圆筒存放为好.其优点是节省面积,但取放不够方便.
        照片、胶片、磁带等特殊材质和特殊形式的专门档案材料.应放在特制的胶片页夹、密封盒和影集盒袋,按编号顺序排列在防火柜内.缩微母片和拷贝片应分别贮存.

         本信息由密集柜厂家编辑整理,更多密集柜信息,欢迎关注/category/news

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