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    天津银行股份有限公司档案管理系统建设项目招标公告


    发布时间:2016-05-09 22:07:59 浏览次数:1056次  

    天津银行股份有限公司档案管理系统建设项目招标公告一、 总体目标1. 项目背景:
    根据《中华人民共和国档案法》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《天津市档案管理条例》、《天津市档案收集办法》、《天津市档案馆接收档案实施细则》等法规文件的规定,凡列入天津市档案馆接收范围的机关、团体、企事业和其他直属单位形成的纸质和电子档案,自形成之日起满20年须依法向市档案局移交。
    2.项目目标:
    使我行档案管理更加规范化、科学化、制度化。
    3.项目内容:
    档案管理系统必须遵循国家和地方档案业务相关规范,与协同办公系统自动衔接,实现文档一体化,帮助档案管理人员进行档案管理工作。系统能够实现各门类载体档案的整理、编目、组卷、立卷、销毁、借阅、修改案卷、删除案卷、查阅案卷、自动催退和强制归还等功能,方便用户根据电子档案查找纸介质档案。
    档案管理系统要实现文件管理、档案分级整理、档案监督、密集架管理、档案查询、档案保管、档案统计、档案借阅、编研利用、鉴定销毁、系统管理、数据备份恢复、交换及移交进馆等功能。
    目前,我行共经历了3代OA系统,此次档案系统的建立需要与三代OA系统进行接口开发,将3代OA系统中的数据移植到档案系统中,使我行电子化档案资料具备完备性。
    4.项目报价要求:
    项目报价需要包含以下内容:
    1)项目总报价,以及按照项目阶段及内容分模块报价;
    2)维护费用报价
    5.项目工期:
    项目整体工期6个月。
    二、 项目基本要求1. 标的名称:
    天津银行档案管理系统建设项目
    2. 服务商资质要求:
    投标人须满足下列要求:
    1) 投标人的注册时间不少于5年,注册资本人民币1000万(含)元以上。
    2) 投标人具有良好的资信、经营业绩和商业信誉,没有违法、违约记录,不处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。投标人要提供最近一期的自评估报告或第三方审计报告,内容包括但不限于:服务能力和支持技术、服务经验、服务人员技能、市场评价、监管评价、内部管理的完善程度等;同时投标人要提供连续三年的经营状况报告,包括但不限于:从业时间、市场地位及发展趋势、资金的安全性、近期盈利情况等。投标人要对上述报告内容的真实性负责。
    3) 投标人需具有完善的技术服务体系,人员不少于50人并提供相关证明。
    4) 有同等规模城市商业银行档案实施案例和经验。
    5) 投标人熟悉档案管理相关业务,熟悉我行数据环境,能迅速实施,满足业务要求。
    三、 项目功能要求档案管理系统必须遵循国家和地方档案业务相关规范,与协同办公系统自动衔接,实现文档一体化,帮助档案管理人员进行档案管理工作。系统能够实现各门类载体档案的整理、编目、组卷、立卷、销毁、借阅、修改案卷、删除案卷、查阅案卷、自动催退和强制归还等功能,方便用户根据电子档案查找纸介质档案。
    档案管理系统要实现文件管理、档案分级整理、档案监督、密集架管理、档案查询、档案保管、档案统计、档案借阅、编研利用、鉴定销毁、系统管理、数据备份恢复、交换及移交进馆等功能。
    目前,我行共经历了3代OA系统,此次档案系统的建立需要与三代OA系统进行接口开发,将3代OA系统中的数据移植到档案系统中,使我行电子化档案资料具备完备性。
    四、项目技术要求
    1. 案例要求
    同等规模城市商业银行实施案例和经验,并提供相关案例证明材料。
    2. 技术要求
    天津银行档案管理系统要求以IBM domino平台为依托进行实施,在项目实施过程中要满足天津银行现有的各项技术规范及项目管理要求。
    3. 管理功能要求
    具有产品管理功能和权限管理功能(能够通过一系列用户管理、日志管理、系统监控规范用户对操作系统、应用的操作行为,控制操作风险,并对全部的操作与结果进行真实完整的记录)。
    4. 项目理解完整性要求
    对项目需求完全理解。
    5. 技术方案可行性要求
    总体技术方案和建议,具有思路清晰、有前瞻性、先进性、完整性,设计合理、支持分步建设、升级扩展能力强,易用、易维护。
    6. 系统先进性要求
    整体框架保持领先、稳定。系统应既包含当前先进的科学技术,又能方便拓展相关的系统功能,减少为满足系统功能而进行的多次重复性建设。
    7. 系统可靠性要求
    系统可提供7×24服务,并支持“热发布”,即程序的更新不需要重启服务。应具有严格的安全控制、数据访问级别管理、数据备份和恢复机制,以确保数据安全可靠并达到尽可能高的运行效率。
    8. 系统性能要求
    系统T+1方式的数据处理,原则上在取得接口数据后的处理时间不超过3小时;在线用户数支持300以上,并发100用户,普通用户页面响应时间不超过3秒,复杂查询页面响应时间不超过5秒,可以满足对大量的数据进行复杂的综合分析和处理的需要。
    9. 系统兼容性要求
    应用服务器应可在当前主流的操作系统环境中稳定、安全运行,此操作系统包括但不限于: AIX、LINUX、WINDOWS等。技术构架应满足开放性原则,适应天津银行不同中、后台系统接口,并适应我行的接口标准。
    10. 可配置化要求
    系统可配置化能力要求达到80%,对于大部分功能通过配置便可实现,无需修改程序。
    11. 开发集成要求
    系统在建设过程中应遵循国家和行业的各种标准,并制定和建立各种标准,如数据管理标准、数据接口标准、代码标准等,同时也遵循我行的项目管理和数据标准,应用接口及客户化开发须符合天津银行技术规范,具备系统集成及软件调优能力。
    五、项目实施要求
    1. 投标人应列出项目组成员名单以及简历。
    如下表:

    姓名 性别 职务/职称 分工 工作经历(学历、资历、参与过的系统工程项目) 备注
               

    说明:
    a、此表所列人员应为项目组主要成员,供应商应承诺未征得天津银行书面同意情况下不得更换上述成员。
    b、供应商在“备注”栏说明所列人员的工作比重或具体时长。
    c、供应商项目组必须由参与过类似系统集成开发工作的人员组成,项目组成员应具有学士(或以上)学位并在金融行业项目经验三年及以上。
    d、供应商项目组负责人必须在多个成功银行类似系统集成开发工作中担任项目负责人,且具有3年以上项目管理经验。
    e、“在本项目中的分工”一栏中应说明项目中的角色和承担的职责。
    2. 交货、竣工或提供服务的时间:
    合同签订后需要完成开发和测试等工作,系统能够投入运行及正常使用,并提供从系统验收时间开始为期一年的免费技术支持及维护。
    3. 文档交付品的要求: 
    按照天津银行项目管理的相关规定提交相应的文档。
    4. 在项目实施过程中,能够提供符合要求的人员。
    5. 项目实施过程中应有成熟的项目管理及质量管理控制。
    六、项目验收
    项目的最终验收需双方在天津银行提供的验收报告上签字盖章。
    七、培训要求
    在项目交付后对天津银行相关业务、技术人员进行现场培训,并提供培训资料。投标人应负责所有培训费用(含培训教材费)。
    八、知识产权
    如无特殊说明,定制开发部分知识产权归天津银行所有。
    九、报价要求
    本项目为两次报价,第二次报价浮动不得超过第一次报价的30%。
    十、 技术支持和售后服务
    1.在免费维护期内,投标人应指定不少于1名有经验的技术人员在现场负责本系统的运行和维护,若系统出现问题或故障,投标人应免费进行故障处理。
    2.在项目实施期间,天津银行有权利派出技术人员参与整个过程,投标人有义务对其进行指导。
    3.运维质量保证期内投标人必须指派专职工程师负责现场系统维护、技术支持、故障处理等免费技术服务。该工程师必须具有相关资质和经验并获得天津银行认可。服务期间,天津银行根据现场运维工程师的实际能力可以要求投标人更换符合要求的工程师,投标人应积极响应。如果投标人推荐的现场运维工程师的工作能力始终不能达到天津银行要求,天津银行有权终止现场工程师的工作,并从合同总价中扣除相应的运维费用。投标人变更工程师需经天津银行书面同意。
    4.投标人必须向天津银行提供质保期满后每年的系统维护、升级服务、技术支持服务,包括服务内容、收费标准和范围等,其费用单独列出,不计入总价。
    5.投标人应根据天津银行的需求,对所提供的产品保证全面、有效、及时的技术支持和售后服务。
    十一、供应商报名
    供应商前期资格预审工作由____负责,对符合条件的供应商由____提交供应商报名表到天津银行采购部。
    ____资格预审负责人:刘颖
    电话:010-88370166-8310
    报名截止日期:2016年05月13日

     

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